Règlement de la Marseillaise des Femmes 2018

Article 1 – Présentation

La 9e édition de La Marseillaise des Femmes aura lieu le 17 juin 2018 à 9h00.
Cette manifestation est réservée aux femmes, licenciées ou non-licenciées. Et cette année, pour un engagement encore plus important auprès des causes portées par la course, les hommes, licenciés ou non-licenciés, peuvent aussi participer à 3 challenges (mixte, entreprises et associations) sous certaines conditions (cf article 2).
L’épreuve est ouverte aux personnes nées avant le 17 juin 2003.

Le parcours de 5,4 km est entièrement sécurisé.

Une sécurité médicale est assurée tout au long de la manifestation.

L’épreuve course est chronométrée et donne lieu à classement.
L’épreuve marche n’est pas une compétition ; les marcheuses ne seront ni classées ni chronométrées.

L'organisation vient en aide à la Fondation pour la Recherche Médicale pour lutter contre le cancer du sein et à Amnesty International pour la défense des droits et libertés des femmes, en reversant à chaque association 1€ par dossard vendu.

Une assurance couvre l'ensemble de la manifestation, concurrentes, organisateurs et matériel.

Article 2 – Conditions de participation

La Marseillaise des Femmes peut se faire en courant ou en marchant. Pour être chronométrée et classée, il faut obligatoirement courir et fournir un certificat médical de moins d’un an à la date de la course, avec mention obligatoire « APTE À LA COURSE À PIED EN COMPÉTITION » ou une licence (cf. paragraphe ci-dessous) ; sans cette pièce, la participante ne sera ni classée ni chronométrée.

Pièces obligatoires, à présenter lors du retrait des dossards :

Pour toute personne mineure, une autorisation parentale (téléchargeable ici) en plus des pièces demandées ci-dessous.

Pour l’épreuve course :
• Une pièce d’identité
ET
• Une licence FFA, FFTRI, FFCO, UFOLEP athlétisme ou FSGT athlétisme de la saison en cours et comportant obligatoirement la mention « certificat médical » – les licences d’autres disciplines sportives ne sont pas acceptées
OU
• Un certificat médical postérieur au 18 juin 2017 et comportant obligatoirement la mention « apte à la course à pied en compétition» (modèle téléchargeable sur le site).

Pour l’épreuve marche :

• Une pièce d’identité

Aucune inscription ne sera acceptée en cas de manquement aux présentes conditions.

Le retrait des dossards a lieu le vendredi 15 juin de 12h à 19h et le samedi 16 juin de 10h à 19h, sur le village.
Attention, aucun dossard ne sera distribué le dimanche 17 juin hormis pour celles et ceux qui auront choisi lors de l’inscription l’option payante « retrait dernière minute ».
Il est rappelé que le retrait du dossard peut se faire par une tierce personne au moyen d’une procuration (téléchargeable ici). Il est demandé à chaque participante de bien vouloir se munir de 4 épingles à nourrices pour fixer le dossard sur le devant du T-shirt. Le dossard n'est remis que sur présentation des pièces obligatoires.

Le dossard devra être porté et entièrement lisible lors de la course.

Le départ est donné à 9h sur le Prado, rond-point du David ; l'arrivée se fait dans le village de la course.

Un ravitaillement en eau est prévu sur le parcours, un ravitaillement liquide et solide est servi à l'arrivée.

Les "suiveurs / accompagnants", vélo / roller, ainsi que les animaux de compagnie, même tenus en laisse, sont interdits pour des raisons de sécurité.

Cette année, pour un engagement encore plus important auprès des causes portées par la course, les hommes pourront participer à la Marseillaise des femmes dans deux catégories :
  • Challenge mixte (en course chronométrée)
  • Challenge entreprises et associations (en course chronométrée ou marche non-chronométrée)
L’équipe devra rester majoritairement féminine et le temps des hommes ne sera pas pris en compte dans la moyenne des temps de l’équipe ni dans le scratch individuel.

Article 3 – Inscriptions

Les inscriptions par internet - www.marseillaisedesfemmes.com - sont ouvertes au plus tard jusqu'au vendredi 15 juin 2018 à minuit, dans la limite des places disponibles.

Toute inscription est ferme et définitive et ne saurait donner lieu à remboursement.

L'inscription ne sera prise en compte qu'une fois :
  • La totalité du paiement effectué,
  • L’acceptation du présent règlement validée,
  • Les différentes pièces demandées par l’organisateur validées par ses services.
Les dossards seront disponibles uniquement pour les participants ayant finalisé complètement leur inscription et aucun dossard ne sera envoyé par courrier postal.

Aucune inscription n'est acceptée le jour de la course.

Article 4 – Tarifs

Tarif évolutif selon la date d'inscription pour les individuels et les challenges copines, mère / filles et mixte (hors frais de gestion d’inscription) :
  • 15 € du 1er octobre au 31 décembre 2017
  • 19 € du 1er janvier au 28 février 2018
  • 22 € du 1er mars au 30 avril 2018
  • 25 € du 1er mai au 15 juin 2018
  • 30 € les 16 et 17 juin sur place (sans frais de gestion)
Tarif fixe pour les entreprisses et associations :
  • 20 € TTC pour les entreprises et associations (ne donnant pas accès à l’espace réservé)
  • 32 € HT pour le pack entreprises (permettant l’accès à un espace réservé et offrant des services complémentaires)
Ce prix comprend :
  • L'accès aux 2 entrainements d’avant-course animés par un coach running
  • Un dossard pour l’accès au parcours
  • Un tee-shirt technique
  • Un sac de bienvenue
  • L’accès à un espace réservé, accompagnement et services complémentaires
    (seulement pour les souscriptions au Pack entreprise)

Article 5 – Challenges

La Marseillaise des Femmes propose 6 types de challenges ; seules les femmes seront classées au scratch individuel :

Challenge Mère-Fille (uniquement course)
L'équipe est constituée d'une mère et d’une ou plusieurs de ses filles, 6 participantes maximum (inscrites sous le même nom d’équipe). Le classement est effectué sur la moyenne des temps des membres de l'équipe. Le challenge est récompensé par un Trophée Mère-Filles. Un justificatif de filiation pourra être exigé pour la remise des prix.

Challenge des Copines (uniquement course)
L'équipe est constituée de 2 à 6 copines (inscrites sous le même nom d’équipe). Le classement est effectué sur la moyenne des temps des membres de l'équipe. Le challenge est récompensé par un Trophée des Copines. Il est interdit de s'inscrire au Challenge des Copines sous le nom de son entreprise.

Challenge mixte (uniquement course)
L'équipe est constituée de 2 personnes (1 femme + 1 homme) inscrites sous le même nom d’équipe. Les 2 membres de l'équipe doivent passer la ligne d'arrivée ensemble et le classement est effectué sur la moyenne des temps de chacun. Le challenge est récompensé par un Trophée de l’équipe Mixte.

Challenge « Associations » (course et marche)
L'équipe est constituée de 5 personnes minimum avec une majorité de femmes et n'est pas limitée en nombre (attention les groupes de moins de 5 personnes ne seront pas pris en compte dans les résultats et les remises de prix). Pour ce challenge, 1 trophée du Meilleur Temps est remis : l'équipe gagnante est désignée sur la moyenne des temps de toutes les coureuses de son équipe. Le temps des hommes et des marcheuses ne sont pas pris en compte.

Challenges "Entreprises"
L'équipe est constituée de 5 personnes minimum avec une majorité de femmes et n'est pas limitée en nombre (attention les groupes de moins de 5 personnes ne seront pas pris en compte dans les résultats et les remises de prix). Pour ce challenge, 2 trophées seront remis :
  • le Trophée du Meilleur Temps : l'équipe gagnante est désignée sur la moyenne des temps de toutes les coureuses de son équipe. Le temps des hommes et des marcheuses ne sont pas pris en compte. La meilleure moyenne désigne l’entreprise gagnante.
  • le Trophée des Marseillaises : ce challenge récompense l’entreprise au plus grand nombre de coureuses, de coureurs et de marcheuses passant la ligne d'arrivée.

Article 6 – Trophées

Sont récompensés :
  • Les 3 premières du scratch
  • Les gagnantes des 6 challenges cités ci-dessus
    (mère/filles, copines, mixte, associations et 2 challenges entreprises)
  • La plus ancienne coureuse
  • La plus jeune coureuse
  • Une marcheuse tirée au sort
La remise des récompenses s'effectue à l'issue de la course sur le village d'arrivée ; des lots partenaires sont à gagner.

L’ensemble des résultats en individuel, par équipe ou par groupe est ensuite accessible en ligne via le site www.marseillaisedesfemmes.com.

Article 7 – Droit à l’image

Chaque participant autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la marseillaise des femmes (et des événements connexes) en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par l’intermédiaire de la marseillaise des femmes, chaque participant peut être amené à recevoir des propositions d'autres sociétés ou associations. Si le participant ne souhaite pas les recevoir, ce dernier devra écrire au comité d’organisateur par le biais du site internet www.marseillaisedesfemmes.com en indiquant nom, prénom, adresse et l’objet de la demande.

Article 8 – Responsabilités et assurances

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant les conséquences pécuniaires de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants en conformité avec les règles d'organisation d'évènements sportifs de masse en extérieur et utilisant des domaines publics.

Il appartient à chaque participant d'avoir souscrit et d'être en possession d'une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels éventuels. En acceptant les conditions d’inscription, chaque participant assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’événement ou durant la course.

Chaque participant assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive).

Chaque participant se verra remettre un dossard si et seulement s’il a validé le fait d'avoir pris connaissance des différents points de ce règlement et notamment :
  • Être responsable de son état de santé,
  • Être en possession d'une assurance personnelle couvrant les dommages corporels,
  • Être responsable de ses effets personnels.
Cette manifestation est exclusivement réservée aux personnes ayant validé leur inscription, toute personne n'ayant pas de dossard ne pourra participer et ne pourra bénéficier des couvertures et assurances concernées.

Article 9 – Sécurité

L'organisateur s'engage à mettre en place un plan de sécurité en relation avec des bénévoles et services publics selon les critères énoncés par la préfecture du département et concernant la manifestation concernée.

L’organisateur s’engage également à faire appel à un organisme de premier secours, dont le dispositif sera dimensionné selon la règlementation en vigueur ;

Article 10 – Modification ou annulation de l’évènement

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la distance à parcourir, ainsi que de reporter la date et/ou les horaires de l’événement. Si l’événement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, aucun remboursement ne sera effectué. L’organisateur se réserve toutefois le droit en fonction des circonstances, de proposer une compensation telle que la substitution par une autre épreuve organisée par l’Organisateur, le report de l’événement ou le remboursement du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.

Article 11 – Loi informatique et libertés

La marseillaise des femmes s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.
Les informations recueillies auprès des Utilisateurs/participants sont enregistrées et utilisées par la marseillaise des femmes pour assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres.
L’organisateur pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.
De plus, l’organisateur pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires.
En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés l’Utilisateur dispose gratuitement d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse contact@marseillaisedesfemmes.com. Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
Les données de l’internaute sont hébergées soit par l’organisateur, soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement. Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL.

Article 12 – Obligation des participants

En validant son inscription, chaque participant affirme avoir pris connaissance et accepté le présent règlement et affirme se conformer aux obligations suivantes :
  • Respecter les règles de bonne conduite et de savoir vivre avec les autres participants, les bénévoles ainsi que le comité d’organisation.
  • Respecter les consignes de l'équipe organisatrice.
  • Pour les marcheuses être conscientes et responsable de son état de santé et ne pas poursuivre l'organisateur en cas de problème médical.
  • Avoir pris connaissance que chaque participant est responsable de ses effets personnels et que l'organisateur ne peut-être aucunement porté comme responsable en cas de vol, perte ou détérioration d'objets ou de biens personnels.
  • Assumer tous les risques qu’impliquent une course à pieds, incluant, sans s’y limiter, des glissades, chutes, contacts avec d’autres participants, actes de négligences ou délibérée des autres participants, les effets de la température, incluant la chaleur ou le froid, les tempêtes et/ou l’humidité. Tous ces risques sont connus, pris en charge et en compte par le participant.
  • Consentir que des soins médicaux d’urgence et/ou qu’un transport médical d’urgence que des professionnels de la santé jugent appropriés, soit déployé, afin de traiter toute blessure. Cette acceptation des risques et décharge de responsabilité s’étend à toute responsabilité découlant de, ou en rapport avec, tout traitement ou transport fourni en cas d’urgence.

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